Logiciel de gestion de cabinet d’avocats
Dossiers, échéances, pièces, honoraires. Une IA qui agit sous votre contrôle et cite la loi. Le tout installé sur vos propres serveurs.
Démonstration réelle du logiciel et de son IA locale, sur un cabinet fictif. Les temps de réflexion de l’IA sont accélérés.
La base, les pièces et l’IA sont sur votre serveur. L’éditeur n’y a pas accès : ni compte, ni accès à distance, ni envoi de données d’usage.
Une fois installé, Actelyo travaille sur le réseau du cabinet, IA comprise. Internet ne sert qu’à l’installation et aux mises à jour.
Quand elle répond à partir de vos pièces, l’IA indique pour chaque passage le document et la page. Un article de loi est cité tel qu’il est publié.
Le logiciel
Actelyo n’est pas un assistant posé à côté de vos outils : c’est le logiciel de gestion du cabinet, pensé pour la pratique de l’avocat. Ce que vous saisissez une fois sert partout, et l’IA peut s’en servir pour vous.
Client, parties, pièces, bordereaux et suivi de facturation : chaque affaire a sa fiche.
Audiences, délais et tâches, dans l’agenda partagé du cabinet.
Un studio de rédaction et vos modèles d’actes, rattachés au dossier.
Retrouvez un passage dans vos pièces, par les mots ou par le sens, avec sa source.
Temps passés, devis, factures, comptabilité et ressources humaines.
Chaque demande de signature suivie, de l’envoi à la signature, depuis le dossier.
L’IA qui agit
L’assistant d’Actelyo ne se contente pas de répondre. Il ouvre un dossier, crée le client, pose une échéance, cherche dans les pièces, ouvre le bon modèle d’acte. Il agit avec vos droits, jamais davantage, et vous soumet ses actions dans un panneau de validation.
Résultat : Le dossier est ouvert, l’échéance figure à l’agenda. Deux actions validées, inscrites au journal.
Confidentialité
Par défaut, aucune donnée de dossier ne quitte votre serveur. Les services extérieurs (modèle d’IA en ligne, agenda, signature électronique, paiement) sont désactivés ; si vous en activez un, l’écran vous dit précisément ce qui partira.
Une seule porte d’entrée chiffrée, fermée à tout ordinateur qui n’a pas été rattaché par invitation.
Chaque personne a son compte et ne voit que les dossiers qui lui sont ouverts.
Une sauvegarde chiffrée chaque nuit, avec une clé que le cabinet est seul à détenir.
Installation au cabinet
Un Mac allumé en permanence garde les données et fait tourner l’IA.
Chaque avocat installe l’application Actelyo et la rattache au serveur par une invitation.
Le modèle tourne sur le serveur. Un modèle en ligne reste possible, si vous le décidez.
Pour qui
Serveur et postes sous macOS aujourd’hui ; Windows et Linux en préparation.
Analyses et repères sur l’IA juridique, la confidentialité et l’organisation du cabinet.
L’usage d’un outil d’intelligence artificielle par un avocat s’inscrit dans le cadre du secret professionnel et du RGPD. Quelques repères permettent d’identifier les flux de données en jeu et les questions à poser avant tout déploiement.
3 min de lecture
Une IA locale s’exécute sur un matériel contrôlé par le cabinet, sans transmettre les requêtes à un prestataire extérieur. Ce choix répond à des exigences de confidentialité, au prix de contraintes qu’il convient de mesurer.
3 min de lecture
Les grands modèles de langage produisent en droit français des réponses fluides, mais pas toujours exactes. Leurs biais sont d’autant plus difficiles à déceler que les réponses sont bien rédigées.
4 min de lecture
Non, par défaut. La base, les pièces et l’IA sont sur votre serveur. Seuls les services extérieurs que vous activez vous-même reçoivent des données, et l’écran indique lesquelles avant l’activation.
Pour l’installation et les mises à jour, oui. Ensuite, Actelyo fonctionne sur le réseau du cabinet sans Internet, IA comprise. Pour travailler hors du cabinet, un VPN relie votre poste au serveur.
Un Mac à puce Apple pour le serveur : 16 Go de mémoire au minimum, 32 Go conseillés avec l’IA locale. Des Mac à puce Apple pour les postes. Windows et Linux sont en préparation.
Elle lit et recherche librement dans ce que vous pouvez voir. Pour le reste, le cabinet choisit, action par action, si elle agit seule, vous demande votre accord ou ne le fait jamais ; par défaut, elle vous soumet dans un panneau de validation ce qui crée, modifie, envoie ou supprime. Un bouton Arrêter annule tout ce qui est en attente.
Oui, si le cabinet le décide : c’est désactivé par défaut. Une fois le modèle activé, un bandeau rappelle que les questions qui lui sont posées sortent du cabinet. Les fournisseurs européens sont proposés en premier.
Chaque installation fait l’objet d’un devis, selon le nombre de postes et l’accompagnement souhaité. Voir les tarifs.
Démonstration
Nous vous le montrons sur un cabinet fictif : un dossier ouvert d’une phrase, une échéance posée, une question posée aux pièces, avec ses sources.
